Descripción del puesto
En Suma 3 Consultores RRHH nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Medios para nuestro cliente importante agencia de Marketing y Publicidad.
La búsqueda está centrada en graduados de Marketing, Publicidad o Comunicación para sumarse al equipo de la agencia.
Las tareas a desarrollar son:
Implementación
- Es el responsable conocer las fechas y horarios de cierres de medios para envío de órdenes y de materiales.
- Realiza el pedido de materiales a la Agencia Creativa, y su respectivo seguimiento.
- Envío de materiales a los medios. Chequeo de la correcta recepción.
- Reserva de espacios.
- Ejecución de Ordenes de Publicidad. Envío. Control de recepción. Archivo.
- Cotización de producciones.
- Carga de Valorización de las órdenes para su posterior facturación.
Seguimiento
- Seguimiento de la compra
- Solicitud de pre-horarios de emisión a los Canales y envío a los Clientes
- Efectuar reclamos y seguimiento hasta respuesta Final.
- Envío de reportes sistemáticos a los clientes.
- Archivo de toda la papelería y comprobantes de Avisos
Facturación
- Certificación de avisos para autorizar la facturación.
- Envío de las certificaciones al Cliente y/o Contaduría
- Responsable de los seguimientos de pendientes de facturación
Planificación
- Carga de pre y post evaluación. Asistiendo a los planificadores
- Capacitación en planificación
- Ranqueos de Audiencias, según requerimiento de los planificadores.
- Atención de Medios derivados de Planificadores y directores
- Tareas sistemáticas especiales de cada Cliente.